Función y Objetivo
La carta de renuncia tiene como objetivo ponerle fin al trabajo en una empresa, y que quede constancia del final del contrato y la relación entre trabajador y empleador.
Independientemente de las razones de la renuncia hacer una carta es útil porque se trata de una herramienta fundamental en el proceso de transición laboral, la cual demuestra la seriedad, profesionalismo y reputación del trabajador.
Además, al tener una renuncia por escrito, tanto el trabajador como el empleador tienen un registro de los términos de salida, lo que puede ser útil en caso de disputas futuras o para propósitos de referencia.
Características y Consejos
Debe ser una comunicación formal, concreta, breve, clara, educada, respetuosa y cordial con información relevante y útil.
Normalmente va dirigida al departamento de Recursos Humanos, al gerente o director general.
Se recomienda comunicar previamente a la empresa los deseos del cese de actividades antes de entregar la carta de renuncia, al menos 15 días antes de la fecha de partida.
Se debe especificar de manera honesta y diplomática el motivo de la renuncia del trabajador y cuáles son las causas para llegar a dicha decisión.
También se debe indicar el último día de trabajo efectivo en la empresa y los pasos que se van a tomar los días previos al fin, las tareas a realizar o cualquier otra actividad que sea necesaria, incluyendo instrucciones o formación que se dará al trabajador que lo sustituya.
Dentro del contenido se debe añadir un factor de agradecimiento por el buen trato, por el tiempo y paciencia necesarios en esta situación. Asimismo se suele demostrar gratitud por la experiencia laboral brindada y el reconocimiento a la compañía por el desarrollo profesional brindado.
No olvides hacer dos copias: una es para ti y la otra para la compañía. Debe contener la fecha y el acuse de recibo, con una firma por parte del responsable de Recursos Humanos o del gerente.
¿Cómo redactar una carta de renuncia?
Debemos empezar ingresando la fecha y datos personales del destinatario.
Seguidamente procederemos a colocar un saludo formal. Se deben evitar los coloquialismos y las expresiones informales.
En el primer párrafo de la carta deberás expresar el deseo de la renuncia. Menciona el puesto y el tiempo que desempeñaste dicho cargo en la empresa.
A continuación, detallaremos los motivos de la renuncia y las causas que la han motivado. También debemos añadir aquí, cuál será el último día de trabajo efectivo en la empresa.
En la siguiente sección se transmite la disposición necesaria para que la salida no perjudique a la organización.
Seguidamente se coloca el agradecimiento y los detalles adicionales como las oportunidades y el tiempo que te dio la empresa para tu crecimiento profesional.
Finalmente incluimos la despedida, nuestra firma y el método de contacto.
Ejemplo de carta de renuncia voluntaria
Lugar y Fecha
A quién se dirige la carta
Cargo
Nombre de la Empresa
Dirección
Estimado / estimada [nombre del representante],
De mi mayor consideración:
Por la presente hago de su conocimiento mi renuncia voluntaria al puesto de (cargo) que he desempeñado desde (fecha de inicio de labores) en su organización.
Esta decisión es motivada por [insertar razones]. La finalización de mis actividades se realizará hasta [insertar último día de trabajo efectivo].
De la misma manera, comunico mi disposición durante esta transición [insertar disposición a realizar actividades específicas antes de finalizar la relación laboral].
Deseo hacerle llegar mi agradecimiento por la experiencia, aprendizaje y responsabilidad que me fue asignada, contribuyendo a mi desarrollo profesional; así como el buen ambiente profesional y humano que ha caracterizado a la empresa durante mi permanencia.
Sin otro particular, me despido cordialmente.
[nombre del empleado y método de contacto]
[firma]