Características
Las cartas de recomendación pueden realizarse por parte de una empresa, institución o persona.
Su objetivo es resaltar las aptitudes, cualidades y habilidades de la persona que lo solicita, indicando que es idónea para una beca o puesto de trabajo. Por ello siempre conllevan aspectos positivos.
Este tipo de cartas son dirigidas a la persona que requieren la recomendación como un potencial empleador u oficial de admisiones universitarias; aunque también pueden ser emitidos a la persona que es recomendada, sin especificar un destinatario.
Una carta de recomendación no debe exceder 1 página de longitud. Debe incluir márgenes y espacio entre párrafos.
Debe redactarse en tono realista, claro, conciso y sincero, con lenguaje positivo y optimista, destacando las cualidades y aptitudes reales de la persona recomendada. Se deben evitar todo tipo de clichés.
Una carta de recomendación efectiva no es solamente una lista de adjetivos como responsable, diligente, profesional, sino que deben dar evidencia y ejemplos concretos de los adjetivos mencionados.
Debe incluir características sobre su forma de desenvolverse en el trabajo o en los estudios, proyectos destacados en los que ha participado y objetivos logrados en la empresa o entidad educativa.
Cuanto más reciente sea la carta, más valor tendrá.
Ventajas
Las cartas de recomendación permiten a la institución o empresa que buscan candidatos, imaginarse a esa persona en el puesto vacante de una forma más explícita ya que se trata de una opinión directa y sincera de las responsabilidades que puede llevar a cabo. Es una especie de garantía otorgada por otra persona.
¿Cómo Hacer una Carta de Recomendación?
En primer lugar, se debe incluir en la esquina superior derecha, el lugar y la fecha en donde fue redactada.
A continuación, sobre el margen izquierdo se debe incluir el saludo y los datos del destinatario: nombre, cargo y/o entidad a la que va dirigida. Si no se sabe a quién se remite la carta, conviene utilizar fórmulas impersonales como A quien corresponda, Estimado Sr. o Estimada Sra. o A quien pueda interesar.
En el primer párrafo se debe de presentar a la persona sobre la que se hace referencia en la carta de recomendación. Se debe colocar su nombre completo, número de DNI o pasaporte. También se debe especificar el periodo de tiempo durante el cual la persona ha trabajado o estudiado en la institución. Unas 3 o 4 líneas son más que suficientes.
Seguidamente se deben detallar las responsabilidades, tareas llevadas a cabo y logros obtenidos en el cargo ocupado. En esta sección se deben añadir las aptitudes y habilidades positivas, así como características centradas en el aspecto social y sus valores como ser humano. Sin embargo, no hay que exagerar con las cualidades de la otra persona ni tampoco excederse en halagos, ni añadir detalles del día a día.
Para el cierre de la carta, se suele incluir una última frase que resuma el motivo de la recomendación y las razones específicas por las que merece la pena contratar o aceptar a esa persona en la institución.
Finalmente se firma el documento, colocando nombre completo de la persona que redactó la carta y medio de contacto por si la nueva organización quiere comprobar las referencias. Asimismo, se suele colocar el sello de la empresa u organismo educativo.