En algún momento, las personas necesitan ausentarse del trabajo o los estudios durante un tiempo, debido a motivos personales, de salud, viaje o cursos de capacitación. Para ello se necesita realizar un permiso excepcional o especial conocido como solicitud de permiso. Se trata de una carta de permiso laboral o educativo para informar de manera adecuada y veraz las razones para faltar por un período.
Características
La solicitud de permiso se puede realizar como un escrito formal físico o enviar de manera virtual como un correo electrónico.
Este tipo de cartas deben ser breves, claras, específicas y cordiales.
No se deben dar argumentos innecesarios ni en intentar convencer a nadie, hay que limitarse a describir el por qué de la petición correspondiente.
Las solicitudes de permiso deben ser enviadas con anticipación, indicando la fecha exacta en la cual vamos a ausentarnos. Se deben proporcionar las fechas claras de inicio y finalización.
¿Cómo Redactar una Solicitud de Permiso?
Lo primero que debes incluir es la fecha actual y lugar.
Después debes incluir los datos del destinatario: persona a quien se remite la carta así como su cargo, el nombre de la empresa o institución y la dirección.
Seguidamente debes colocar el saludo.
A continuación, en el cuerpo del mensaje, debes explicar el asunto o causa sobre la solicitud de permiso de ausencia. Ejemplo: Esta solicitud de licencia para atender asuntos personales importantes a partir del próximo mes. De ser posible, me gustaría tomar mi licencia a partir del 16 de mayo y regresar el 23 de junio del 20XX.
Luego se debe incluir ofrecimiento de ayuda por ejemplo de qué manera ayudar con la transición antes de irnos o responder preguntas por teléfono o correo electrónico durante la ausencia.
En el cierre de la carta, se debe insertar unas líneas de gratitud. Ejemplo: Gracias por su consideración.
Finalmente incluye un saludo y firma.
Modelo y Formato
[Ciudad], [fecha]
Señor(a):
[Nombre del supervisor o encargado]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Presente.-
Por medio de la presente, yo, [nombre completo del empleado], identificado/a con DNI N°
[número de DNI], y ocupando el cargo de [nombre del cargo] en esta empresa, solicito
permiso laboral para ausentarme de mis labores durante el período comprendido entre el
[fecha de inicio] y el [fecha de finalización].
El motivo de la solicitud es [indicar motivo: personal, salud, etc.], y me comprometo a
cumplir con las políticas internas de la empresa para la correcta gestión de mi ausencia.
Quedo a su disposición para cualquier información o trámite adicional que requiera.
Agradezco de antemano su comprensión y atención a esta solicitud.
Atentamente,
[Firma del empleado]
Nombre completo: [nombre del empleado]
DNI: [número de DNI]