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Cartas de Agradecimiento

Una carta de agradecimiento es un tipo de misiva que se utiliza para transmitir de forma efectiva la gratitud hacia una persona, empresa o equipo de trabajo. Este tipo de escrito ayuda a crear y mantener buenas relaciones con un contacto.

Características

Las cartas de agradecimiento son un acto de cortesía que demuestran profesionalismo y apreciación hacia las personas o negocios. Son muy valoradas y dejan reiterar un deseo de un contacto futuro.

Una carta de agradecimiento normalmente sirve para expresar un agradecimiento general, y se puede enviar en varias ocasiones como por ejemplo cuando alguien nos ayuda a buscar un trabajo; cuando alguien nos proporciona un contacto; cuando un cliente nos compra; cuando una empresa firma un contrato con nosotros; después de una entrevista; para manifestar el aprecio que se siente por el trabajo de una compañía; para aumentar la motivación de los colaboradores; cuando se ha recibido un excelente servicio de atención al cliente; cuando se ha recibido una donación, patrocinio o inversión; o cuando nos vamos a despedir de un puesto de trabajo en una empresa.

Este tipo de cartas son fáciles de leer y hacen uso de una comunicación profesional. Es por ello que deben usar un lenguaje concreto, directo y claro. Asimismo se deben evita coloquialismos u otras formas de lenguaje informales.

¿Cómo escribir una carta de agradecimiento?

Se debe empezar con un encabezado, saludando y dirigiéndonos a la persona o área. El saludo debe ser corto, con un tono casual, y respetuoso. Al ser cartas formales se recomienda dirigirse al destinatario de una manera apropiada, usando estimado Sr., Sra. o Srta., seguido por su nombre completo o solamente apellidos. Si el destinatario es alguien conocido, es adecuado usar solo su primer nombre.

Seguidamente se debe desarrollar el agradecimiento y mencionar el motivo y propósito de la carta. Debes ser muy específico en cuanto al objetivo o caso de tu gratitud. De esta manera el lector sabrá de inmediato la razón por la que estás escribiendo. Como por ejemplo «Estoy agradecido por la oportunidad de una entrevista con su empresa.», «Apreciamos su primera orden en nuestra empresa.»

Para realizar el cierre de la carta debemos agradecer al receptor nuevamente por la comunicación y despedirnos cordialmente. Se recomienda utilizar «atentamente», «con agradecimiento» o «saludos cordiales», y finalmente colocar tus datos de contacto y firma.

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