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Carta de Presentación de una Empresa: Modelos y Ejemplos

Una carta de presentación de una empresa también conocida como carta de presentación laboral o carta de presentación empresarial, es el primer acercamiento que tendremos con clientes potenciales clientes u otras empresas.

Carta de Presentación de una Empresa

Se trata de un documento con información sobre una compañía en la cual se presenta de forma atractiva a la empresa, y en la cual se detalla a qué se nos dedicamos y qué ofrecemos.

Características

Debe resumir información puntual, breve y concisa de la compañía como nombre, razón social, sector de especialización en el mercado, antigüedad, trayectoria, cartera de clientes, valor diferencial y oferta de productos o servicios ofrecidos.

Lo más recomendable es no extenderse más de una página.

Se debe redactar en un tono formal, profesional, positivo y atractivo que invite a la lectura, al interés y a la acción del lector.

Se debe utilizar una tipografía que facilite la lectura.

¿Cómo hacer una carta de presentación de una empresa?

Se debe empezar colocando en la parte superior el membrete corporativo

o logotipo de la empresa para personalizar el documento.

A continuación se debe colocar sobre el lado derecho de la página, un encabezado con el lugar y la fecha, y luego los datos de las empresas (nombre y razón social de la empresa que emite la carta), datos de contacto de la empresa que emite la carta (email y número de teléfono).

Inmediatamente después, sobre el lado izquierdo de la página, se tiene que colocar la atención del receptor de la carta así como su nombre, apellido, puesto comercial y nombre y razón social de la compañía que recibe la carta. Se suelen utilizar los término Estimado(a), Apreciado(a) o Respetado(a) antes de colocar el nombre del receptor. En caso que se desconozca quién recibirá el documento, se puede usar «a la atención de quien corresponda».

El contenido se inicia con un breve, cortés y formal saludo.

Seguidamente se debe realizar la presentación de la empresa, incluyendo el nombre, industria, trayectoria, número de clientes, principales cualidades o atributos de la actividad de la empresa, oferta de productos o servicios, entre otros.

Para despertar el interés del lector se debe mencionar el motivo de la carta.

También hay que ser muy específicos al describir las cualidades y atributos de la compañía. Se recomienda mencionar el propósito de la marca, mencionar los objetivos y metas dentro de la industria, describir la filosofía del negocio y qué es lo que nos diferencia de la competencia.

El texto se debe cerrar con un llamado a la acción respetuoso y gentil para concertar una llamada o un correo para acordar una entrevista. Se sugiere agradecer en este momento por leer la carta y enfatiza nuevamente cómo es que podríamos ayudarle.

Finalmente viene la despedida, la cual debe ser formal y respetuosa e incluir los datos de quien envía la carta, los cuales deben incluir nombre y apellido, cargo empresarial así como nombre y razón social de la empresa que presenta. En la despedida se suelen utilizar términos como Atentamente, Cordialmente o Saludos Cordiales. El cierre de la carta será la manera de dejar abierta la posibilidad de una próxima comunicación.

¿Necesitas redactar la carta de presentación de tu empresa? Nosotros te ayudamos a realizarla para que tus clientes conozcan a tu empresa y asegures un acuerdo comercial.

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