Boletín Informativo: ¿Para qué sirve?, Secciones, ¿Cómo Hacerlo? y Ejemplos [Actualizado]

Un boletín informativo también conocido en versión web como newsletter es una publicación distribuida de forma regular, centrada en un tema principal. Son publicados por negocios, empresas e instituciones para proporcionar información de interés al público o empleados.

Boletín Informativo: Características, Modelos y Ejemplos

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Beneficios


Es un canal que permite construir una relación de confianza con el lector que puede ser la base de futuras ventas.

Mantiene al público informado.

Crea cohesión y sentido de pertenencia entre los miembros.

Despierta interés e incrementa el reconocimiento de la empresa o institución.

Boletín Informativo: ¿Para qué sirve?, Secciones, ¿Cómo Hacerlo? y Ejemplos [Actualizado]


Características


El contenido debe ser educativo, útil, claro y objetivo.

Un boletín informativo debe ser fácil de leer.

Debe incluir un tono ameno para conquistar la empatía del lector.

Debe contener imágenes, diferentes tamaños de letras, negritas, cursivas, colores diferentes y párrafos cortos para facilitar la transmisión del mensaje.

Su extensión es variable. Sin embargo los boletines físicos tienen típicamente, de 2 a 8 páginas de extensión.

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Un boletín informativo debe cumplir con la legalidad.

Puede contener promociones, novedades, ofertas comerciales e invitaciones a eventos.

Tiene que tener una periodicidad constante (semanal, quincenal, mensual, bimestral, semestral o anual).

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Estructura


• Asunto o Título

Debe ser corto e interesante y resumir las ideas principales del boletín. Tiene como objetivo llamar la atención.

• Encabezado

Inicia con el logo de la marca, el nombre de la empresa y el URL o enlace de la página web.

• Saludo

Parte fundamental para personalizar el mensaje y crear conexión con el lector. En el caso web se puede aprovechar para dirigirse al lector por su nombre.

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• Contenido

Contiene texto de interés e imágenes exclusivas y creativas. La comunicación debe ser dinámica y breve.

• Despedida

La parte final del boletín también tiene como objetivo aproximar al lector.

• Footer

Se deben incluir URLs o enlaces a las redes sociales, dirección física de la empresa, forma de contacto y avisos legales. En el caso del newsletter se debe adicionar el enlace para darse de baja.


Newsletters en Internet


En Internet se usan como herramienta de email marketing, con suscripción de un sitio web o blog y se recibe periódicamente por email.

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Se trata de una estrategia eficaz para construir relacionamiento y aumentar el tráfico web.

La calidad de los lectores/clientes de las personas suscritas suele ser superior a los lectores esporádicos que encuentran llegan al sitio web, por ejemplo, a través de los buscadores.

El newsletter es un activo que el autor de la lista tiene bajo su total control, a diferencia de los seguidores en redes sociales.


¿Cómo hacer un boletín informativo?


Lo primero que debemos hacer es decidir qué aparecerá en nuestra publicación y plasmarlo en un esquema.

Seguidamente pasamos a la etapa de diseño y redacción.

Se recomienda que el tamaño de fuente sea de 10 a 12 puntos.

El utilizado por lo general debe ser blanco, beige o gris claro.

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No hay que temerle a los espacios en blanco. Éstos le dan al lector un lugar para descansar los ojos.

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