Una carta poder es un documento privado a donde una persona otorga facultades básicas y delega a un tercero para realizar ciertos actos legales o administrativos.
Función
La carta poder permite que una persona autorice a alguien de confianza para actuar en su nombre con el fin de realizar trámites, gestionar asuntos o representar sus intereses cuando éste no pueda atenderlos personalmente.
Características
Generalmente este trámite es realizado por ciudadanos que se encuentran en el exterior, o por personas muy mayores que no pueden actuar de forma presencial en gestiones personales.
La carta poder sirve para realizar actividades como actos administrativos, gestiones mercantiles y trámites jurídicos como disposición de bienes, arrendamientos, ventas, cobros de jubilación o pensión, cobro de deudas, inversión de dinero, cobro de cheques, realización de demandas, representación en un litigio, recepción de encomiendas, etc.
La carta poder puede ser de carácter general o limitada según la necesidad del otorgante.
Una carta poder se puede revocar, anular o dejar sin efecto en el momento que se requiera. Asimismo pierde validez automáticamente cuando el otorgante fallece.
Tipos
• Carta poder especial
Documento de mayor jerarquía y precisión que la carta poder simple. Se otorga para que el apoderado realice actos específicos de importancia jurídica o económica que afectan directamente el patrimonio o los derechos del otorgante.
• Carta poder general
Documento legal donde una persona (otorgante) autoriza a otra (apoderado) para actuar en su nombre y representación en una amplia gama de actos y gestiones, no solo un trámite específico, cubriendo asuntos administrativos, cobranzas, o incluso litigios.
• Carta poder notarial
Documento donde una persona (poderdante) autoriza a otra (apoderado) para realizar actos o trámites específicos en su nombre, pero a diferencia de una carta poder simple, aquí el notario interviene para certificar y legalizar las firmas de ambas partes, dándole mayor validez y fuerza legal para gestiones importantes ante entidades públicas y privadas. Es ideal para trámites donde se necesita fe pública, como ante bancos, Municipalidades, SUNARP o universidades, y es un paso más formal que la carta poder simple.
• Carta poder simple
Documento privado, informal y de carácter administrativo mediante el cual una persona (denominada otorgante o poderdante) autoriza a otra (denominada apoderado) para que realice gestiones específicas y sencillas en su nombre.
¿Cómo hacer una Carta Poder?
En primer lugar se deben ingresar los datos del otorgante: nombre completo, documento de identidad, etc.
A continuación se debe ingresar los datos del apoderado: nombre completo y documento de identidad de la persona que recibirá el poder. Debe ser mayor de edad y estar en pleno uso de sus capacidades mentales.
Seguidamente se debe realizar la declaración de poderes, especificando las facultades, responsabilidades y obligaciones del apoderado. La redacción debe contener el término «otorgo» para expresar la cesión de poderes.
Se recomienda incluir un periodo de vigencia, indicando las fechas de inicio y finalización del poder.
Finalmente se debe incluir la firma del otorgante.
Ejemplo
Ciudad […………………], Fecha [……….]
Sres. Presente.-
De mi consideración:
Por medio de la presente, yo, [nombres y apellidos del otorgante], identificado/a con Documento Nacional de Identidad N.º [………………..], con domicilio en [………………..], en uso de mis facultades y en nombre propio, confiero poder amplio y suficiente a favor de [nombres y apellidos del apoderado], identificado/a con Documento Nacional de Identidad N.º [………………..], con domicilio en [………………..], para que en mi nombre y representación efectúe [indicar el motivo específico por el cual se otorga la Carta Poder: trámites administrativos, bancarios, notariales, etc.].
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente,
[Firma del Otorgante]
[Nombres y apellidos del otorgante]
[DNI]