Un organigrama también conocido como diagrama de organización, diagrama organizativo o gráfico de jerarquía es un diagrama o representación gráfica ordenada de la estructura jerárquica, funcional e interna de una empresa o cualquier otra organización. Su función es informativa y tiene como objetivo ofrecer una idea uniforme y sintética de la estructura formal de la institución.
Función
Este esquema abstracto y sistemático presenta las estructuras departamentales, los elementos de autoridad, las personas que las dirigen, así como las relaciones y niveles jerárquicos y competenciales de vigor.
Características
Los organigramas se realizan con rectángulos y otras figuras. En la sección de empleados y sus cargos, a veces se incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web.
Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.
Ningún organigrama puede ser fijo o invariable puesto que es una especie de fotografía de la estructura de una organización en un momento determinado.
El organigrama debe contener únicamente los elementos indispensables, y además debe ser sencillo y fácil de entender.
Los organigramas se pueden clasificar según su estructura, contenido o la finalidad que persiguen.
Tipos
• Organigramas analíticos
• Organigramas circulares
• Organigramas de puestos
• Organigramas escalares
• Organigramas formales
• Organigramas funcionales
• Organigramas horizontales
• Organigramas informales
• Organigramas informativos
• Organigramas integrales
• Organigramas jerárquicos
• Organigramas macroadministrativos
• Organigramas masoadministrativos
• Organigramas matriciales
• Organigramas microadministrativos
• Organigramas mixtos
• Organigramas por bloques
• Organigramas tabulares
• Organigramas verticales
¿Cómo hacer un organigrama?
Lo primero que debemos hacer es definir el propósito y alcance del organigrama. Seguidamente vamos a recopilar y organizar la información.
Luego debemos crear los recuadros y las líneas para unir los niveles. Es importante utilizar colores y figuras diferentes que puedan ayudar a definir distintos departamentos, grupos de trabajo, niveles de empleo, entre otros.
A continuación vamos a incluir la información los nombres de los departamentos, empleados y sus cargos, así como su información de contacto. Para ello podemos colocar fotos para asociar rostros con nombres.
Para personalizar el organigrama podemos colocar el loco o icono de la empresa.
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